Politique de confidentialité et cookies

GÉNÉRALITÉS

 

Altrum® (« ALTRUM® » ou « nous ») respecte vos attentes en matière de respect de la vie privée lorsque vous visitez le site Web www.Altrum.com ainsi que ses sites liés comme dealtoys.altrum.com, recognition.altrum.com, awards@altrum.com, store@altrum.com. Le présent énoncé relatif à la protection de la vie privée a pour objectif de vous informer sur les types de renseignements personnels (au sens des présentes) qu’Altrum® recueille, utilise et divulgue. Il explique comment nous utilisons et divulguons ces renseignements personnels, les choix que vous pouvez exercer dans le cadre de leur utilisation et de leur divulgation, ainsi que les moyens par lesquels vous pouvez les corriger. Cet énoncé s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels par ALTRUM®

 

« Renseignements personnels » s’entend des renseignements qui permettent de vous identifier en tant qu’individu. Ils peuvent comprendre, notamment, votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre numéro de télécopieur commercial, votre âge et vos antécédents d’emploi. Les renseignements personnels ne comprennent toutefois pas vos coordonnées en qualité d’employé d’une organisation (nom, titre, adresse professionnelle et numéro de téléphone commercial).

 

Nous pouvons modifier à l’occasion le présent énoncé relatif à la protection de la vie privée. La date de « dernière révision » indiquée au haut de cette page correspond à la date d’entrée en vigueur de la version actuelle de cet énoncé. Nous traiterons les renseignements personnels conformément à l’énoncé relatif à la protection de la vie privée qui était en vigueur au moment où les renseignements ont été recueillis, à moins que vous ne consentiez à ce qu’ils soient traités différemment. Le présent énoncé relatif à la protection de la vie privée s’applique à tous les renseignements personnels qui vous concernent que nous recueillons ou recevons de quelque source que ce soit.

 

Nous veillons à ce que tous les tiers retenus pour fournir des services en notre nom, auxquels nous divulguons des renseignements personnels, soient tenus par contrat d’observer l’intention du présent énoncé relatif à la protection de la vie privée ainsi que nos pratiques sur la protection de la vie privée. Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos renseignements personnels contre leur perte, vol, accès non autorisé, divulgation, copie, utilisation ou modification. L’accès à vos renseignements personnels n’est accordé qu’aux employés qui ont un besoin raisonnable de les connaître à des fins professionnelles ou dans le cadre de leurs fonctions.

 

Nous recueillons toujours vos renseignements personnels par des moyens justes et légitimes (par exemple, lorsque vous fournissez des renseignements par l’intermédiaire de l’un des sites Web D’Altrum® ou dans le cadre de communications hors ligne avec ALTRUM®). Nous pourrions obtenir vos renseignements personnels directement auprès de vous-même et (ou) auprès de tiers si vous nous y autorisez ou autrement selon ce qui est permis ou exigé par la loi. Par conséquent, des renseignements pourraient être recueillis lorsque vous utilisez l’un ou l’autre des sites Web D’Altrum®, y compris, notamment, lorsque vous nous envoyez des courriels, lorsque vous remplissez des sondages et lorsque vous soumettez des demandes d’emploi.

 

De plus, lorsque vous naviguez sur les sites Web D’Altrum®, vous et votre navigateur Web pourriez transmettre des renseignements qui seraient automatiquement colligés par ALTRUM®. Ces renseignements pourront être combinés avec d’autres renseignements personnels que vous auriez fournis. Le seul autre type de renseignements automatiquement fournis à ALTRUM® a trait au type d’ordinateur, de système d’exploitation et de navigateur que vous utilisez. Ces renseignements sont fournis par votre navigateur et pourront être utilisés par ALTRUM® pour améliorer le rendement de son site Web.

 

ALTRUM® pourra aussi placer de petits fichiers de données, appelés « témoins », dans le dossier de navigation du disque dur de votre ordinateur. Ces témoins identifient automatiquement votre navigateur auprès du serveur D’Altrum® dès que vous interagissez avec le site Web D’Altrum®. ALTRUM® utilise ces témoins pour enregistrer des données sur le site Web. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez ajuster les réglages de votre navigateur pour refuser l’acceptation des témoins. Par ailleurs, soyez avisés que certaines pages Web pourraient ne pas fonctionner correctement si vous décidiez de ne pas accepter les témoins.

 

Nous conserverons les renseignements personnels que nous recueillons soit aux bureaux D’Altrum®, soit aux bureaux d’un fournisseur de services dans la province de Québec, au Canada.

 

Nous obtenons généralement votre consentement avant de recueillir et, dans tous les cas, d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels à quelque fin que ce soit. Vous pouvez nous donner votre consentement verbalement, par voie électronique ou par écrit. Le type de consentement que nous cherchons à obtenir, notamment qu’il s’agisse d’un consentement exprès ou implicite, dépend largement du caractère sensible des renseignements personnels en jeu et des attentes raisonnables que vous pouvez avoir dans les circonstances.

 

Utilisation des renseignements personnels Au moment où nous recueillons vos renseignements personnels, nous identifions les raisons pour lesquelles ils seront utilisés et nous vous demandons toujours votre autorisation au préalable. Nous utilisons en règle générale vos renseignements personnels pour les fins suivantes (les « fins ») :

• répondre à vos demandes d’information;
• répondre à des plaintes relatives aux services ou aux produits, à des
• réclamations relatives à nos produits et à des demandes d’information sur nos produits;
• recueillir vos renseignements personnels sous forme globale pour établir des profils de clients, procéder à des analyses des ventes et repérer des occasions et des stratégies de mise en marché;
• vous informer de nouveaux produits et services qui pourraient vous intéresser;
• recueillir des avis et des commentaires au sujet des activités D’Altrum®;
• vous inscrire sur une ou plusieurs de nos listes d’envoi;
• recruter des candidats pour pourvoir des postes au sein D’Altrum® et traiter votre demande d’emploi et votre curriculum vitae; gérer nos sites Web;
• enquêter sur d’éventuelles poursuites judiciaires; d’autres fins que pour lesquels ALTRUM® peut obtenir un consentement à l’occasion;
• d’autres utilisations autrement permises ou exigées par les lois applicables.

Divulgation de renseignements personnels

Au moment où nous recueillons vos renseignements personnels et obtenons votre consentement à leur divulgation, nous identifions à qui et à quelles fins nous les divulguerons. Par exemple, nous pouvons transmettre vos renseignements personnels aux tiers fournisseurs de services avec lesquels nous avons conclu une entente contractuelle stipulant des normes de protection de la vie privée appropriées, lorsque de tels tiers nous aident pour les fins prévues.

 

Nous divulguerons en général à ces personnes uniquement des renseignements personnels pour lesquels vous avez donné votre consentement. Malgré ce qui précède, nous pourrions également divulguer des renseignements personnels à un acquéreur éventuel dans le cadre d’une opération comportant la vente d’une partie ou de la totalité l’entreprise D’Altrum® (auquel cas l’utilisation de vos renseignements personnels par la nouvelle entité continuerait d’être restreinte par les lois applicables) ou lorsque cela est autrement permis ou exigé par la loi.

 

En outre, nous pourrions transmettre vos renseignements personnels à l’extérieur du pays pour les fins énoncées ci-dessus, notamment pour le traitement et le stockage par des fournisseurs de services dans le cadre de ces fins. Cependant, vous devez savoir que si des renseignements personnels se trouvent à l’extérieur du pays, ils sont assujettis aux lois du pays où ils sont conservés et ceux-ci pourraient faire l’objet d’une divulgation aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de la réglementation de cet autre pays, conformément aux lois de ce pays.

 

Accès à vos renseignements personnels et corrections Nous pouvons conserver vos renseignements personnels, la correspondance échangée ou vos commentaires dans un dossier personnel. Nous pourrons utiliser, divulguer ou conserver vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire, aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et tel que la loi nous y autorise ou nous y oblige.

 

Si vous faites une demande écrite pour prendre connaissance des renseignements personnels qui vous concernent et que nous avons recueillis, utilisés et divulgués, nous vous fournirons ces renseignements personnels dans la mesure prévue par la loi. Nous mettrons à votre disposition ces renseignements personnels dans un format généralement compréhensible et nous vous expliquerons les abréviations ou les codes, le cas échéant.

 

Nous ferons en sorte que vos renseignements personnels soient exacts, complets et aussi actuels que possible, mais nous ne les mettrons pas à jour régulièrement, sauf si cela se révèle nécessaire. Il vous revient donc de nous fournir des mises à jour écrites de vos renseignements personnels de temps à autre, s’il y a lieu.

 

Vous pouvez contester en tout temps l’exactitude ou la complétude de vos renseignements personnels que nous conservons. Si vous pouvez démontrer que les renseignements personnels qui vous concernent, et dont nous disposons, sont inexacts ou incomplets, nous les modifierons en conséquence. S’il y a lieu, nous transmettrons les renseignements modifiés aux tiers qui ont accès à vos renseignements personnels.

 

Nous tenterons de répondre à chacune de vos demandes écrites dans les trente (30) jours suivant leur réception et, si cela nous est impossible dans ce délai, nous vous en aviserons par écrit. Vous avez le droit de déposer une plainte au sujet de ce délai auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada.

 

Si des frais s’appliquent pour que vous ayez accès à vos renseignements personnels que nous conservons, ou accès à nos pratiques sur la protection de la vie privée, nous vous en fournirons une estimation au préalable.

 

Avant de vous permettre d’accéder aux renseignements personnels dont nous disposons à votre sujet, de les utiliser ou divulguer, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière satisfaisante. Dans ce cas, tout renseignement fourni pour vous identifier sera utilisé uniquement à cette fin.